Arkivi komunal në Deçan, funksionin e vetë të punës e kryen në harmoni dhe në përputhje me dispozitat ligjore, në harmoni me rregulloret e pushtetit qendror dhe atë të pushtetit lokal.
Në vitin 2012 në arkivin komunal te Deçanit kemi kryer punë dhe detyra të caktuara sipas programit të punës në arkiv në mënyrë që të bëhet ruajtja e dokumentacionit .
Në këtë periudhë raportuese kemi pasur një bashkëpunim të ngushtë me arkivin e Kosovës, me çka janë shkëmbyer dhe përvojat e mira te punës me qellim të ruajtjes se dokumenteve sa me mirë dhe në përputhje me standardet ndërkombëtare.
Edhe në këtë periudhë kemi kërkua nga drejtoret qe para se të bëjnë dorëzimin e dokumentacionit, te bëjnë sistemimin dhe klasifikimin e lëndëve, gjë qe është e domosdoshme për ruajtjen e tyre, mirëpo edhe kësaj radhe, nuk është bërë sa duhet, gjë që ka vështirësuar mjaft punën e arkivit komunal.
Në kuadër të qeverisjes, janë te ndërtuara disa aplikacione për administratë elektronike siç janë; E-Arkivi dhe Intraneti, gjatë implementimit te këtyre aplikacioneve elektronike kemi hasur në vështirësi në procedurën e kthimit të lëndëve nga drejtorit në zyrën e Arkivit komunal ku si ecuri e këtij procesi, kërkohet qe lëndët e kompletuara te kthehen në zyrën e Arkivit, qe te arkivohen në formën fizike dhe elektronike.
Në këtë vit kemi pasur kërkues , të cilët kanë kërku lëndë të ndryshme për shfrytëzim. Lëndët e kërkuara kanë qenë: raporte të kurorave, aktgjykime, aktvendime te ndryshme numri i te cilave arrin në 35 lëndë. Po ashtu kemi pasur edhe disa verifikime nga statuti civil i Prishtinës.
Për shfrytëzimin e lëndëve arkivore çdo dite e me shume ka te interesuar, e me se shumti ka te interesuar për raportet e kurorave dhe aktvendime te korrigjimit te emrave, mbiemrave etj.
Ne vitin 2012 janë arkivua 1126 lëndë
Lista e lëndëve të miratuara
Për vitin 2012
|
Departamenti
|
Dokumentet E miratuara
|
|
|
Lëndët
|
Viti
|
|
|
Zyra e Kryetarit
|
2.086
|
2012
|
|
Kuvendi i Komunës
|
200
|
2012
|
|
Administratë
|
1.978
|
2012
|
|
Urbanizmi
|
607
|
2012
|
|
Buxhet
|
292
|
2012
|
|
Shëndetësi
|
71
|
2012
|
|
Arsim
|
1.821
|
2012
|
|
Bujqësi
|
209
|
2012
|
|
Mbrojtje e Shpëtim
|
444
|
2012
|
|
Inspekcion
|
300
|
2012
|
|
Ekonomi e Zhvillim
|
130
|
2012
|
|
Gjeodezi
|
4.094
|
2012
|
|
Kulturë
|
219
|
2012
|
|
Totali
|
12451
|
|
Lista e Lëndëve të arkivuara
Për vitin 2012
|
Departamenti
|
Dokumentet E Arkivuara
|
|
|
Lendet
|
Viti
|
|
|
Zyra e Kryetarit
|
147
|
2012
|
|
Kuvendi i Komunës
|
24
|
2012
|
|
Administratë
|
505
|
2012
|
|
Urbanizmi
|
145
|
2012
|
|
Buxhet
|
1
|
2012
|
|
Shëndetësi
|
18
|
2012
|
|
Arsim
|
0
|
2012
|
|
Bujqësi
|
34
|
2012
|
|
Mbrojtje e Shpëtim
|
105
|
2012
|
|
Inspekcion
|
144
|
2012
|
|
Ekonomi e Zhvillim
|
1
|
2012
|
|
Gjeodezi
|
0
|
2012
|
|
Kulturë
|
2
|
2012
|
|
Totali
|
1126
|
|
